Die Mitarbeiter können sich über ihren Internet-Browser am Personal-Portal anmelden. Hier stehen ihnen vielfältige Informationen zu ihren geplanten Diensten, Urlauben, Ausfallzeiten und Abrechnungen zur Verfügung und der Mitarbeiter kann hier auch Urlaubsanträge stellen.

 

Das Personal-Portal bietet zudem die Möglichkeit über eine Tauschbörse Dienste abzugeben, zu übernehmen oder zu tauschen. So können auch vakante Dienste, z. B. bei Krankheit von den Mitarbeitern übernommen werden. Der Planungsverantwortliche kann im Dienstplan die Tauschgesuche prüfen und über ein Genehmigungsverfahren entscheiden ob er zustimmt oder ablehnt. Eine Plausibilitätsprüfung sorgt dafür, dass beim Tauschen, abgeben oder übernehmen keine Überschneidungen von Diensten oder Dienstzeiten möglich sind.

 

Nutzen kann man das Personal-Portal mit allen gängigen Browsern, wie z. B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome oder Safari, es ist keine zusätzliche Installation oder Software notwendig. Die Informationen stehen dem Mitarbeiter ortsunabhängig jederzeit zur Verfügung.

 

+       Anmeldung im Browser mit den hinterlegten Mitarbeiter-Zugangsdaten

+       Direktübersicht mit den Diensten der nächsten Tage und dem nächsten genehmigten Urlaub

+       Dienstplan Monatsübersicht mit Salden

+       Monatliche Zeitwirtschaft mit ausführlicher Auflistung aller Dienste und Zeiten

+       Abwesenheitsübersicht mit allen Urlauben, Fortbildungen, Krankheiten und sonstigen Ausfällen

+       Urlaubsbeantragung

+       Dokumentenübersicht - Abrechnungen, Jahresübersicht und letzter Urlaubsantrag

+       Tauschbörse für Dienste

+       Übernahme vakanter Dienste z.B. bei Krankheit

+       Genehmigungsverfahren der Tauschbörse für den Planer mit Plausibilitätsprüfung

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